— Büro der Zukunft für ambulante Pflegedienste

Ihr Pflegedienst wächst. Wächst Ihr Büro mit?

Arbeitswelten für ambulante Pflegedienste Wir entwickeln Arbeitsumgebungen, in denen konzentrierte Dokumentation, vertrauliche Gespräche, Teamarbeit und weiteres Wachstum auf der bestehenden Fläche möglich werden.

Von der Analyse Ihrer Arbeitsabläufe über Flächen-, Akustik- und Lichtplanung bis zur begleiteten Umsetzung.

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— Ausgangslage

Passt Ihre Bürostruktur
noch zu Ihrem Arbeitsalltag?

Typische Situation im Wachstum Viele ambulante Pflegedienste sind in den letzten Jahren gewachsen — die Bürofläche ist dieselbe geblieben. Aufgaben, Team und Anforderungen haben sich verändert, die Raumaufteilung meist nicht. Die folgenden Punkte begegnen uns dabei am häufigsten.

01 — Wachstum

Das Team wächst schneller als die Struktur

Neue Kolleginnen und Kollegen kommen dazu, geeignete Arbeitsplätze und Rückzugsbereiche fehlen. Improvisierte Lösungen werden dauerhaft.

02 — Konzentration

Alles passiert im selben Raum

Telefonate, Dokumentation, Dienstplanung und Abstimmungen finden gleichzeitig statt und stören sich gegenseitig. Konzentrierte Arbeit wird schwierig.

03 — Vertraulichkeit

Gespräche brauchen geschützte Bereiche

Personal-, Bewerbungs- und Angehörigengespräche benötigen Räume, in denen Inhalte nicht mitgehört werden — planbar und ohne Ausweichen.

04 — Flächeneffizienz

Fläche ist da, sie arbeitet nur nicht

Bevor zusätzliche Räume angemietet werden, lässt sich die bestehende Mietfläche in vielen Fällen deutlich besser nutzen.

05 — Arbeitgeberwirkung

Das Büro spricht mit

Bewerberinnen und Bewerber, Mitarbeitende und Besucher lesen an den Räumen ab, wie ein Unternehmen mit seinen Menschen umgeht.

06 — Perspektive

Entscheidungen ohne Grundlage

Umbau, Umzug oder Anmietung sind teure Entscheidungen. Eine belastbare Analyse der Arbeitsabläufe schafft die Basis dafür.

— Unser Ansatz

Mehr als Möbel.
Ein Konzept.

Erst die Arbeit, dann der Raum Eine moderne Arbeitswelt beginnt nicht mit der Auswahl von Möbeln. Sie beginnt mit der Frage, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet. Aus der Analyse der einzelnen Tätigkeiten entsteht ein räumliches Konzept — und erst daraus ergeben sich Möblierung, Materialien und Farben.

Tätigkeit 01

Dokumentation

Pflegedokumentation, Abrechnung und Nachweise brauchen Arbeitsplätze mit möglichst wenig Unterbrechung.

Tätigkeit 02

Telefonie & Disposition

Tourenplanung und Telefonate sind laut und dauerhaft — sie brauchen einen eigenen akustischen Bereich.

Tätigkeit 03

Teamabstimmung

Übergaben und kurze Abstimmungen sollen möglich sein, ohne den ganzen Raum mitzunehmen.

Tätigkeit 04

Vertrauliche Gespräche

Mitarbeitenden-, Bewerbungs- und Angehörigengespräche benötigen einen geschützten, planbaren Ort.

Tätigkeit 05

Führung & Organisation

Leitungsaufgaben verbinden Erreichbarkeit mit Phasen konzentrierter, ungestörter Arbeit.

Tätigkeit 06

Empfang & Warten

Der erste Eindruck für Angehörige, Bewerber und Partner — freundlich und klar orientiert.

Tätigkeit 07

Pause & Regeneration

Ein Bereich, der Erholung tatsächlich ermöglicht, statt nur formal vorhanden zu sein.

Tätigkeit 08

Lagerung & Technik

Material, Akten, Drucker und Technik brauchen einen festen Platz — sonst belegen sie Arbeitsfläche.

— Womit wir arbeiten

Die planerischen Werkzeuge sind kein Selbstzweck. Sie sind die Mittel, mit denen aus der Analyse eine funktionierende Arbeitsumgebung wird.

Flächenanalyse Zonierung Akustikplanung Lichtplanung Ergonomie ASR-Konformität Möblierungsplanung Material- & Farbkonzept 3D-Visualisierung

— Leistungen & Ablauf

In vier Phasen
zum fertigen Büro.

Jede Phase liefert ein eigenes Ergebnis Sie entscheiden nach jeder Phase, wie weit Sie gehen möchten. So bleibt der Aufwand kalkulierbar und Sie behalten die Kontrolle über Umfang und Budget.
Phase 01

Arbeitsweise und Bedarf verstehen

Bevor geplant wird, wird zugehört. Wir erfassen, wie im Alltag tatsächlich gearbeitet wird — und wo es hakt.

  • Gespräche mit Geschäftsführung und Mitarbeitenden
  • Aufnahme der heutigen Arbeitsabläufe
  • Analyse von Teamgröße, Wachstum und Anwesenheiten
  • Ruhe-, Kommunikations- und Vertraulichkeitsbedarf
  • Bestandsaufnahme von Grundriss, Mobiliar und Flächennutzung
Phase 02

Fläche und Arbeitszonen entwickeln

Aus den Erkenntnissen entsteht die räumliche Struktur: welche Zone wo liegt und wie sich die Fläche mitentwickeln kann.

  • Flächen- und Potenzialanalyse
  • Entwicklung sinnvoller Arbeitszonen
  • Optimierung von Laufwegen und Arbeitsplatzanordnung
  • Berücksichtigung zukünftiger Teamgrößen
  • Variantenvergleich und Priorisierung
Phase 03

Arbeitsqualität planen

Jetzt wird geplant, was den Unterschied im Alltag macht — hörbar, sichtbar und körperlich spürbar.

  • Akustik
  • Licht
  • Ergonomie
  • Sichtschutz und Vertraulichkeit
  • ASR-Konformität
  • Materialien und Farben für Orientierung, Ruhe und Arbeitgeberwirkung
Phase 04

Umsetzung begleiten

Damit die Planung im laufenden Betrieb ankommt — mit klaren Prioritäten und einem Ansprechpartner.

  • Maßnahmen- und Prioritätenplan
  • Grundriss und Visualisierungen
  • Möblierungs- und Produktempfehlungen
  • Abstimmung mit Vermieter, Fachplanern, Handwerkern und Lieferanten
  • Begleitung der Umsetzung
  • Einführung des neuen Nutzungskonzepts im Team

— Projektbeispiel

Servicebüro für einen
ambulanten Pflegedienst.

Konzept für ein Servicebüro eines ambulanten Pflegedienstes: getrennte Bereiche für konzentrierte Dokumentation, Telefonie, Teamabstimmung, vertrauliche Gespräche und Empfang — entwickelt auf der vorhandenen Fläche.

Fläche gesamt

113 m²

Open Space

4 Arbeitsplätze

Besprechung

16 m² / 8 Personen

Team & Pause

18 m²

Rückzug

10,5 m²

Bereiche des geplanten Servicebüros: Empfang, Arbeitsplätze und Rückzugsraum
Empfang · Arbeitsplätze · Rückzug
Besprechungsbereich, Open Space und Pausenzone des geplanten Servicebüros
Besprechung · Open Space · Pause
Grundriss des geplanten Pflegedienst-Büros mit acht ausgewiesenen Arbeitszonen

— Ergebnis

Was sich durch eine
durchdachte Arbeitswelt ändert.

Wirkung im Alltag Eine gute Planung ist dann gelungen, wenn sie im Tagesgeschäft entlastet. Das sind die Punkte, an denen der Unterschied konkret spürbar wird.
01

Mehr Ruhe bei Dokumentation und konzentrierter Arbeit

02

Weniger gegenseitige Störungen im Tagesbetrieb

03

Klarere räumliche Abläufe und kürzere Wege

04

Bessere Nutzung der bestehenden Mietfläche

05

Mehr Flexibilität, wenn das Team weiter wächst

06

Professionelle Wirkung auf Bewerber, Mitarbeitende und Besucher

07

Bessere Voraussetzungen für Zusammenarbeit und Führung

08

Langfristig nutzbare und anpassbare Bürostrukturen

— Positionierung

Was bedeutet „Büro der Zukunft"
für einen Pflegedienst?

Ein zukunftsfähiges Büro muss nicht Hightech sein und auch nicht vollständig digital. Zukunftsfähig heißt: Die Räume sind auf die tatsächliche Arbeit ausgerichtet und lassen sich verändern, wenn sich der Betrieb verändert.

01

Räume orientieren sich an Tätigkeiten statt nur an festen Schreibtischen.

02

Telefonie, Dokumentation, Austausch und vertrauliche Gespräche erhalten passende Bereiche.

03

Arbeitsplätze können flexibel und bedarfsgerecht genutzt werden.

04

Wachstum wird bereits im Flächenkonzept berücksichtigt.

05

Akustik, Licht und Ergonomie werden bewusst geplant.

06

Mitarbeitende werden bei Veränderungen einbezogen.

07

Bestehende digitale Arbeitsweisen werden räumlich sinnvoll unterstützt.

08

Maßnahmen werden nach Wirkung, Dringlichkeit und Budget priorisiert.

Zukunftsfähig ist ein Büro dann, wenn es den Arbeitsalltag erleichtert, Veränderungen ermöglicht und den Menschen unterstützt, die darin arbeiten.

Über mich.
Nurefsan Sahan.

„Ich habe Arbeitswelten in großen Verwaltungs- und Unternehmensprojekten geplant. Die Fragen sind bei einem Pflegedienst dieselben — nur die Antworten müssen zum Alltag und zum Budget passen." — Nurefsan Sahan, Gründerin
Porträt von Nurefsan Sahan, Gründerin von Nuryas Design

Nurefsan Sahan

Gründerin · Workplace Consulting

B.A. Innenarchitektur Workplace Consulting Flächen- & Zonenplanung 3D-Visualisierung Mannheim

Meine Arbeit kommt nicht aus der Dekoration, sondern aus der professionellen Workplace-Beratung. In den vergangenen Jahren habe ich Flächen- und Nutzungskonzepte für öffentliche Bauherren, für die Automobilbranche und für ein international tätiges Immobilienunternehmen erarbeitet — mit den Methoden, die dort Standard sind: Nutzerbedarfsermittlung, Flächenstrategie, Zonierung, Variantenvergleich.

Heute bringe ich diese Methodik dorthin, wo sie bisher selten ankommt: zu kleineren und mittelständischen Unternehmen und insbesondere zu ambulanten Pflegediensten. Der Maßstab ist ein anderer, der Anspruch an die Planung nicht.

2018–2023

Studium der Innenarchitektur

Hochschule Mainz · B.A.

Schwerpunkte: Workplace Design, Raumplanung und 3D-Visualisierung. Vertiefung in nutzerzentrierte Gestaltung und ergonomische Arbeitswelten.

CADRevit3D-ModellierungTwinmotion

2021–2022

Workplace Strategy · Öffentliche Bauten

Drees & Sommer · Mannheim

Flächenstrategien für das neue Rathaus-Center Ludwigshafen: strategische Nutzerbedarfsplanung, Mitwirkung an Workshops, Workplace & Learning Spaces Design und Changemanagement.

NutzerbedarfsplanungFlächenstrategieChangemanagement

2021–2022

New Work Design · Automotive

Drees & Sommer · München

Mitarbeit im Team Automotive: Konzeptentwicklung für Kommunikationszonen und flexible Arbeitswelten für BMW.

ZonierungBMW MünchenRhino 3D

2024–2025

Architecture Project Solutions

BNP Paribas Real Estate · Frankfurt am Main

Konzeptentwicklung für Arbeitswelten in einem international tätigen Immobilienunternehmen — CAD-basierte Grundrissplanung und 3D-Modellierung.

KonzeptentwicklungCAD3D-Modellierung

Heute

Gründerin · Nuryas Design

Mannheim / Ludwigshafen

Büroplanung und Workplace Consulting für kleinere und mittelständische Unternehmen, mit Schwerpunkt auf ambulanten Pflegediensten: Bedarfsanalyse, Flächen- und Zonenplanung, Akustik, Licht und Ergonomie sowie begleitete Umsetzung.

PflegediensteKMUFlächenplanung

— Erstgespräch

Lassen Sie uns
darüber sprechen.

Ein erstes Gespräch kostet nichts und dauert etwa 15 Minuten. Darin klären wir, ob Ihre Ausgangslage zu unserer Arbeitsweise passt — ohne Verkaufsdruck und ohne Verpflichtung.

Tel+49 176 438 20353 Mailsahan@nuryas-design.de Webnuryas-design.de